¿Cómo puedes cuidar la información de tu empresa?

En un sistema que centraliza toda tu operación, los permisos no son un detalle menor.

Cuando una empresa crece, el número de personas con acceso al sistema crece con ella. Y con ese crecimiento viene una pregunta que pocas organizaciones se hacen a tiempo: ¿realmente necesita cada persona acceso a todo lo que puede ver?

La respuesta, casi siempre, es no.

El acceso sin control es un riesgo que no siempre se ve venir

Según el 2024 Insider Threat Report de Cybersecurity Insiders, publicado por IBM, el 83% de las organizaciones reportó al menos un ataque interno en el último año. Y lo más revelador del estudio no es el número de incidentes, es que el 93% de las organizaciones reconoce que la visibilidad y el control de accesos es un factor crítico de seguridad, pero solo el 36% tiene una solución efectiva en práctica.

Eso significa que la mayoría de las empresas saben que tienen un problema, pero no lo están resolviendo.

La amenaza interna no siempre es maliciosa. Muchas veces es simplemente un empleado con más acceso del que necesita que, sin intención, modifica, elimina o comparte información sensible. El daño es el mismo.

No todos en tu equipo necesitan ver lo mismo

Un usuario del área de ventas no necesita acceso a los reportes de nómina. Alguien de recursos humanos no debería poder modificar facturas ya emitidas. Un colaborador de almacén no tiene por qué ver los estados financieros de la empresa.

Cuando cada persona accede solo a lo que realmente necesita para hacer su trabajo, la información sensible de tu empresa está protegida, no porque alguien esté vigilando, sino porque el sistema está configurado para que así funcione.

Comienza por aquí: grupos de usuarios en Adm Cloud

Adm Cloud permite definir grupos de usuarios con permisos específicos según el rol de cada persona en la empresa. Puedes controlar qué módulos puede ver, qué transacciones puede registrar, qué reportes puede consultar y qué información puede modificar, todo desde un solo lugar.

El sistema incluye grupos predeterminados para los perfiles más comunes Administración, Contabilidad, Ventas, Compras, Facturación y Gerencia, que puedes ajustar según las necesidades de tu operación. Y cualquier cambio que hagas aplica automáticamente a todos los usuarios dentro de ese grupo.

El control de accesos no es burocracia. Es protección.

Saber quién puede ver qué en tu sistema no es una medida restrictiva, es una forma de proteger la información de tu empresa, reducir el riesgo de errores por acceso indebido, y mantener el control sobre uno de los activos más importantes de tu negocio: sus datos.

Si quieres ver cómo configurar los grupos de usuarios en tu sistema, paso a paso, aquí está la guía: Gestiona tus grupos de usuarios en Adm Cloud