Certificarse como emisor electrónico ante la DGII es un paso obligatorio para poder facturar electrónicamente. Sin embargo, el proceso tradicional comprendía 15 pasos técnicos, con pruebas de simulación, generación de archivos XML y validaciones que solían requerir soporte especializado.
El Portal de Autocertificación simplifica ese recorrido. Es una herramienta que asiste a las empresas en cada etapa de la certificación, permitiendo completar el proceso de manera guiada, práctica y en línea, sin depender del equipo técnico.
Desde Polaris, la plataforma de facturación electrónica de Adm Cloud, puedes ver qué información llenar, en qué orden hacerlo y cómo avanzar correctamente dentro del portal de certificación de la DGII.
Beneficios de usar el Portal de Autocertificación
- Instrucciones claras: cada fase incluye instrucciones dentro del portal que te orientan paso a paso.
- Seguimiento en tiempo real: visualiza tu progreso y confirma que etapas ya fueron completadas.
- Habilitación correcta y segura: el portal te guía para cumplir con los requerimientos técnicos y normativos sin errores.
- Autonomía sin dependencia: ya es necesario intervención técnica para completar el proceso, así puedes seguir tu propio ritmo.
- Proceso organizado: todos los pasos se presentan en un orden lógico y comprensible.
Requisitos para habilitar facturación electrónica
Antes de iniciar el proceso, asegúrate de contar con:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Estar registrado en el Portal de Certificación de la DGII.
- Contar con un Certificado Digital válido para procesos tributarios.
¿Cómo habilitarte como facturador electrónico paso a paso?
A través del Portal de Autocertificación, sabrás exactamente qué hacer en el portal de Certificación de la DGII y en qué orden completar tu habilitación.
1. Registro y carga del certificado en Polaris
Desde Polaris, registras tu empresa y subes tu certificado digital (.p12), completando los registros generales de la empresa.
2. Inicio de certificación en la DGII
Inicias sesión en el Portal de Certificación DGII, copias los datos del proveedor desde Polaris y generas el archivo XML de postulación, que luego firmas en Polaris y reenvías al Portal DGII.
3. Validación del proveedor
Adm Cloud, a través de Polaris, acepta tu solicitud como proveedor autorizado y te notifica cuando la DGII aprueba la vinculación.
4. Pruebas de simulación e-CF
Ejecutas pruebas de comprobantes electrónicos en Polaris y verificas en la DGII que todos sean aprobados (0/1 → 1/1).
5. Pruebas de simulación representación impresa
Descargas los comprobantes PDF en Polaris, los subes al portal DGII y confirmas su aprobación visual y formal.
6. Validación de representación Impresa
La DGII revisa el comprobante en archivo PDF y valida que el formato visual cumpla con los requisitos establecidos. Una vez aprobado, el portal te permite avanzar hacia la etapa de producción.
7. URL servicios de producción
En este paso se configura la conexión entre Polaris y la DGII para que tu empresa quede habilitada en el entorno productivo y pueda emitir comprobantes reales.
8. Declaración jurada
Aquí se formaliza el cierre de tu certificación. Generas y firmas la declaración jurada directamente desde el portal, completando el proceso de validación ante la DGII.
9. Verificación de estatus
Finalmente, la DGII aprueba tu certificación como emisor electrónico. Desde tu cuenta puedes realizar la delegación de roles y solicitar los comprobantes electrónicos (e-CF) que utilizarás al comenzar a facturar desde Adm Cloud.
¿Cuánto tarda la certificación de facturación electrónica DGII?
El tiempo total dependerá de las validaciones que realice la DGII. Sin embargo, con el Portal de Autocertificación, el proceso se vuelve más ágil, ya que puedes avanzar a tu ritmo, con instrucciones claras y sin esperas de soporte técnico.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica DGII
¿Qué pasa si mi certificado digital vence?
Podrás cargar uno nuevo desde el Portal de Autocertificación sin repetir todo el proceso.
¿Puedo habilitar varias empresas con el mismo usuario?
Sí. Desde el Portal de Autocertificación puedes administrar varias certificaciones según el RNC.
Ya no necesitas depender del equipo técnico para activar tus facturas electrónicas: ahora puedes hacerlo tú mismo, con el acompañamiento visual y la estructura que te ofrecen Adm Cloud y Polaris.