Personaliza tus formatos de impresión en ADM Cloud y potencia tu imagen corporativa

Escrito por Adm Cloud | 17-feb-2026 19:43:12

En cualquier empresa, los documentos que entregas a clientes, proveedores o entidades externas —como facturas, órdenes de compra o recibos— no son simples archivos: son una extensión de tu marca y profesionalismo. Entendiendo esta necesidad, ADM Cloud ofrece una potente herramienta de personalización de formatos de impresión que te permite adaptar el diseño y contenido de tus documentos comerciales a la identidad visual de tu empresa. 

¿Por qué es importante personalizar tus documentos?

Los formatos predeterminados cumplen con los requisitos básicos de cada transacción, pero muchas empresas desean ir un paso más allá. Personalizar un formato:

✔ Refuerza la imagen corporativa
✔ Aumenta la claridad de información para clientes y proveedores
✔ Satisface requerimientos legales o de formato específicos
✔ Mejora la presentación profesional en cada interacción comercial

ADM Cloud no solo te permite editar el contenido visual, sino que te da control total sobre lo que quieres mostrar y cómo lo quieres presentar.

¿Qué formatos puedes personalizar?

ADM Cloud permite personalizar una amplia variedad de documentos, entre ellos:

  • Facturas
  • Notas de crédito
  • Devoluciones
  • Estados de cuenta
  • Recibos de ingreso
  • Cotizaciones
  • Pedidos
  • Órdenes de compra
  • Cheques
  • Volantes de pago
  • Otros documentos claves de tu operación

Puedes crear más de un formato para cada tipo de documento según tus necesidades.

¿Cómo funcionan los formatos personalizados?

ADM Cloud combina la facilidad con la flexibilidad:

Formatos nativos como base

Antes de personalizar, el sistema ofrece formatos predeterminados que incluyen elementos como logo, datos de la empresa, detalles de clientes, totales y condiciones.

Creación y edición avanzada

Desde el menú de configuración puedes:

  1. Ir a Configuración > Personalización > Formatos de impresión de documentos
  2. Crear un nuevo formato desde una plantilla
  3. Elegir a qué documento aplicará
  4. Personalizarlo con HTML, ajustar márgenes y previsualizar resultados
  5. Guardar tu diseño personalizado

Puedes incluso insertar datos directamente desde el sistema o, si lo deseas, usar consultas SQL para incorporar datos adicionales.

¿Cómo se usa un formato personalizado?

Una vez creado, el formato aparece automáticamente como una opción al imprimir documentos en ADM Cloud. Puedes seleccionar:

  • El formato predeterminado
  • Cualquier formato personalizado creado

Esto significa que cada vez que imprimas o generes documentos PDF, puedes elegir el diseño que mejor se adapte a la situación.

Permisos necesarios

Para crear y editar formatos personalizados, los usuarios deben tener permisos habilitados en los módulos de Configuración y Personalización dentro de ADM Cloud.

Beneficios clave de esta funcionalidad

  • Control total del contenido visual
  • Mayor profesionalismo en tus documentos
  • Adaptación a necesidades específicas del negocio
  • Flexibilidad para manejar múltiples escenarios comerciales
  • Reducción de dependencia de herramientas externas